Ngày nay, khả năng quản lý kho hàng chính xác và hiệu quả đã trở thành một trong những yếu tố then chốt quyết định sự hiệu quả của doanh nghiệp. Sai sót trong quản lý kho không chỉ dẫn đến lãng phí chi phí, mà còn ảnh hưởng nghiêm trọng đến trải nghiệm và lòng tin của khách hàng. Máy kiểm kho PDA ra đời như một giải pháp tối ưu, trở thành công cụ không thể thiếu trong chuyển đổi số quản lý kho.

1/ Máy kiểm kho PDA là gì?

Máy kiểm kho PDA (Personal Digital Assistant) là một thiết bị di động nhỏ gọn, được tích hợp máy quét mã vạch và phần mềm quản lý kho chuyên dụng. Thiết bị này cho phép nhân viên kho dễ dàng theo dõi, quản lý và cập nhật thông tin hàng hóa trong kho một cách nhanh chóng và chính xác.

Máy kiểm kho PDA

2/ Lợi ích khi sử dụng thiết bị PDA

2.1/ Thiết bị PDA kiểm kho

• Giảm thiểu tối đa sai sót khi nhập liệu thủ công

 Với khả năng quét mã vạch chính xác, PDA kiểm kho loại bỏ hoàn toàn lỗi nhập liệu bằng tay, đảm bảo dữ liệu luôn chính xác và tin cậy. Điều này giúp tăng hiệu quả quản lý hàng tồn kho.

• Theo dõi tồn kho thời gian thực

Nhân viên kho có thể cập nhật và kiểm tra số lượng hàng tồn trên máy kiểm kho PDA bất cứ lúc nào. Dữ liệu tồn kho luôn “update”  giúp quản lý kho nắm bắt tình trạng hàng hóa chính xác.

• Tăng tốc độ xử lý đơn hàng

Quá trình kiểm hàng, cập nhật thông tin lên hệ thống đơn đặt hàng chỉ diễn ra trong vài giây với PDA thay vì phải thực hiện nhập liệu thủ công vất vả và tốn thời gian. Nhờ vậy, quy trình xử lý đơn hàng được rút ngắn đáng kể, giúp nâng cao năng suất làm việc của đội ngũ nhân viên kho một cách hiệu quả.

• Cải thiện hiệu quả quản lý kho

 Dữ liệu chính xác và kịp thời từ máy kiểm kho PDA cho phép quản lý kho theo dõi, phân tích và đưa ra quyết định phù hợp, nâng cao hiệu quả quản lý kho.

• Tiết kiệm thời gian và chi phí nhân công

Ưu điểm của PDA kiểm kho không chỉ mang lại nhiều lợi ích về mặt vận hành mà còn tiết kiệm được đáng kể chi phí cho doanh nghiệp. Với việc giảm bớt nhân lực nhập liệu thủ công, tiết kiệm thời gian kiểm đếm, đội ngũ nhân viên kho cũng được sử dụng một cách tối ưu và năng suất hơn.

2.2/ Thiết bị PDA bán hàng

• Hỗ trợ bán hàng di động

Với máy kiểm kho PDA, nhân viên bán hàng có thể dễ dàng ghi nhận đơn đặt hàng và tiến hành xử lý thanh toán ngay tại chỗ mà không cần phải trở về văn phòng. Điều này giúp nâng cao khả năng tiếp cận và phục vụ khách hàng kịp thời, tăng khả năng giao dịch thành công.

• Quản lý đơn hàng và khách hàng hiệu quả

 Dữ liệu đơn hàng được lưu trữ trên máy kiểm kho PDA, giúp quản lý và theo dõi một cách dễ dàng, thuận tiện. Thông tin về khách hàng, lịch sử giao dịch cũng được lưu trữ trên thiết bị, giúp quản lý và theo dõi một cách hiệu quả và chuyên nghiệp hơn.

• Tăng doanh số bán hàng

Với khả năng bán hàng linh hoạt di động, theo dõi đơn hàng chính xác cùng thông tin khách hàng đầy đủ, PDA bán hàng giúp tăng đáng kể cơ hội bán hàng, nâng cao doanh thu cho doanh nghiệp. Nhân viên cũng có thể đẩy mạnh chăm sóc khách hàng qua đó gia tăng khả năng giao dịch thành công.

• Cải thiện trải nghiệm khách hàng

 Khách hàng sẽ được phục vụ nhanh chóng, đúng nhu cầu với thông tin sản phẩm chính xác, có thể thanh toán thuận tiện,… Từ đó nâng cao sự hài lòng và gắn kết lâu dài với thương hiệu.

3/Tính năng của máy kiểm kho PDA

Tính năng của máy kiểm kho PDA 

3.1/Tính năng của PD kiểm kho

• Quét mã vạch nhanh, chính xác

Với đầu đọc mã vạch chuyên dụng, thiết bị có khả năng quét mã vạch siêu nhanh, chỉ trong vài giây. Mọi loại mã vạch 1D, 2D,… đều được nhận biết chính xác, không bị nhầm lẫn hay bỏ sót. Quá trình quét diễn ra mượt mà, không bị gián đoạn hay trễ giúp tiết kiệm thời gian làm việc đáng kể cho nhân viên kho.

• Nhập/xuất dữ liệu hàng hóa trực tiếp

 Thay vì phải ghi chép thủ công và nhập liệu về sau, nhân viên kho có thể cập nhật mọi thông tin về hàng hóa như số lượng, ngày nhập/xuất,… một cách dễ dàng và trực tiếp trên máy kiểm kho PDA. Điều này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian mà còn loại bỏ hoàn toàn sai sót khi nhập liệu thủ công. Dữ liệu được kết nối trực tiếp với phần mềm quản lý kho nên vận hành được liền mạch, không cần phải chép dữ liệu nhiều lần.

• Theo dõi tồn kho thời gian thực

Với công nghệ quét mã vạch tiên tiến, PDA kiểm kho giúp thông tin tồn kho luôn được cập nhật liên tục, chính xác theo thời gian thực. Mỗi khi có thay đổi về số lượng nhập/xuất kho, dữ liệu sẽ được nâng cấp ngay lập tức. Quản lý kho luôn nắm rõ tình trạng hàng tồn kho tại bất cứ thời điểm nào, không cần phải thực hiện kiểm đếm thủ công vất vả và dễ sai sót.

• Quản lý đơn hàng và vị trí kho hàng thuận tiện

 PDA kiểm kho cho phép theo dõi, cập nhật tình trạng của từng đơn đặt hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng một cách khoa học và thuận lợi. 

Thêm vào đó, nhờ được tích hợp khả năng kết nối WiFi, Bluetooth, dữ liệu trên máy kiểm kho PDA luôn được đồng bộ với phần mềm quản lý kho mọi lúc mọi nơi. Nhân viên kho có thể dễ dàng di chuyển để cập nhật, truy cập thông tin mới nhất. Quy trình làm việc diễn ra liền mạch, việc chia sẻ dữ liệu giữa các bộ phận trở nên vô cùng đơn giản.

3.2/ Tính năng của PDA bán hàng

• Quét mã vạch sản phẩm chính xác

Giống như PDA kiểm kho, máy kiểm kho PDA bán hàng cũng được tích hợp đầu đọc mã vạch chuyên dụng, đảm bảo khả năng quét nhanh chóng, chính xác mọi loại mã vạch trên sản phẩm. Nhờ tính năng này, nhân viên bán hàng dễ dàng xác min giúp việc trình bày, tư vấn sản phẩm và tạo đơn hàng diễn ra thuận lợi, nâng cao trải nghiệm khách hàng.

• Quản lý đơn hàng và thanh toán di động

Máy kiểm kho PDA bán hàng cho phép nhân viên tạo mới, cập nhật và theo dõi tình trạng xử lý đơn đặt hàng trực tiếp trên thiết bị di động. Từ đó, rút ngắn thời gian xử lý đơn hàng, nâng cao hiệu quả làm việc lẫn trải nghiệm phục vụ.

• Theo dõi doanh số bán hàng

 Nhờ kết nối trực tiếp với hệ thống quản lý bán hàng tập trung, máy kiểm kho PDA luôn cập nhật và lưu trữ chính xác thông tin doanh thu theo từng mặt hàng, đơn đặt hàng hay nhân viên bán hàng, giúp quản lý dễ dàng theo dõi, đánh giá doanh số bán hàng kịp thời

Bên cạnh đó, PDA bán hàng có khả năng lưu trữ và truy xuất thông tin khách hàng, lịch sử giao dịch mua bán một cách nhanh chóng, giúp nhân viên nắm bắt được hành vi mua hàng của khách. Từ đó, chủ động đưa ra các chương trình chăm sóc khách hàng phù hợp, gia tăng khả năng bán hàng lặp lại và niềm tin của khách đối với thương hiệu.

4/ Công ty cổ phần RTC Technology Việt Nam phân phối các dòng máy kiểm kho PDA từ các đối tác và thương hiệu hàng đầu

4.1/ Datalogic 

4.1.1/ Memor 30 – 35 

Tính năng:

• Hiệu suất quét hàng đầu trong ngành: đọc lên đến 10 m / 32,8 ft với Green Spot
• Kết nối và xử lý mạnh mẽ: Wi-Fi 6 / 6E + Bluetooth 5.2 + 5G
• Nền tảng Qualcomm Octa-Core, 6 / 128 GB + 2 TB bộ nhớ micro SD
• Màn hình cảm ứng đa điểm FHD+ 6 inch, 500 NITS
• Hệ thống sạc không tiếp xúc tích hợp (thiết bị và bàn sạc) giảm chi phí bảo trì và thuận tiện cho việc sạc thiết bị
• Pin dễ dàng thay thế, bền bỉ và an toàn với khả năng SafeSwap™ và Quản lý Pin Thông minh
• Đạt chứng chỉ IP65/68, đã trải qua 3.000 lần rơi từ độ cao 0,5 m và nhiều lần rơi từ độ cao 1,8 m / 6 ft với phụ kiện bảo vệ cao su ở nhiều nhiệt độ hoạt động
• Android™ 13 với GMS (có thể nâng cấp nền tảng lên Android 18)
• Bền vững: đóng gói bằng giấy tái chế không chứa nhựa và hộp carton

Memor 30 – 35

4.1.2/  Memor 11

Tính năng: 

• Nhỏ gọn và mạnh mẽ.
• Tùy chọn đọc: Laser; Imager; Tuyến tính Imager (tất cả đều có công nghệ Green Spot)
• Android™ 11 with Google Mobile Services (GMS).
• Kết nối wifi IEEE 802.11 a / b / g / n CCX V4 và Bluetooth® với EDR.

Memor 11

4.1.3/ Skorpio X5

Tính năng: 

• Skorpio X5 được trang bị kiến trúc đa lõi 1GHz hiệu năng cao cung cấp tốc độ nhanh khi chạy Windows Embedded Compact (WEC7) OS và cho phép di chuyển dễ dàng đến các mô hình chạy hệ điều hành Android™. Người dùng sẽ không bao giờ hết bộ nhớ với chuẩn 1 GB RAM và 8 GB Flash.
• Màn hình cảm ứng màu 3.2 inch, máy tính di động / máy kiểm kho mã vạch Skorpio X5 giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn. Ba bàn phím khác nhau có sẵn để lựa chọn cho hiệu quả tối đa: bàn phím chữ số 50-key, phím chức năng 38 phím và bàn phím số 28 phím.
• Wi-Fi nâng cao hỗ trợ chuẩn 802.11a / b / g / n với angten MIMO để có độ phủ sóng tối đa. Bluetooth® v4.0 mở rộng khả năng truyền thông tầm ngắn.

Skorpio X5

4.2/ Newland AIDC

4.2.1/ MT90

Tính năng: 

• Màn hình cảm ứng điện dung đa màu sắc 5 inch

• Terminal di động NLS-MT90 với kính cường lực và màn hình IPS có góc nhìn tốt và rõ ràng cho việc sử dụng trong nhà và ngoài trời.
• Ngoài tính linh hoạt của hệ thống thẻ SIM kép, NLS-MT90 cung cấp các chức năng Bluetooth/1D/2D/BT/Wi-Fi/4G/3G/GPS/Máy ảnh/NFC để đáp ứng nhu cầu ứng dụng khác nhau.

• Vỏ bền của NLS-MT90 được niêm phong theo tiêu chuẩn IP65 để bảo vệ khỏi bụi và nước và chịu được va đập từ độ cao 1.5m xuống bề mặt bê tông.
• Với công nghệ thế hệ thứ sáu của Newland AIDC và động cơ 2D mega-pixel tiên tiến, NLS-MT90 mới có thể giải mã các mã vạch chất lượng kém, chẳng hạn như nhãn bị bẩn hoặc nhăn nhúm, một cách dễ dàng.

NLS-MT90

4.2.2/ MT93  

Tính năng 

• NLS-MT93 cung cấp các chức năng 1D/2D/BT/Wi-Fi/4G/GPS/Camera/NFC đa dạng để đáp ứng các nhu cầu ứng dụng khác nhau. Được trang bị động cơ đọc mã vạch hiệu suất cao do Newland tự phát triển, NLS-MT93 có thể giải mã các mã vạch khác nhau và hỗ trợ nhận dạng ký tự OCR.
• Các tính năng gia tăng giá trị của NLS-MT93 bao gồm bảo vệ ứng dụng và công cụ quản trị, nhằm tăng cường bảo mật dữ liệu của Android.
• NLS-MT93 được trang bị pin 5000mAh cung cấp thời lượng pin toàn bộ ca làm việc lên đến 12 giờ từ một lần sạc duy nhất. Hơn nữa, pin có thể thay thế đảm bảo việc sử dụng liên tục suốt cả ngày.

• Vỏ bền bỉ của NLS-MT93 được niêm phong đạt tiêu chuẩn IP67 để bảo vệ khỏi bụi và nước và chịu được va đập từ độ cao 1.5m.

4.2.3/ MT95  

Tính năng:

• Màn hình HD 6.1 inch, hỗ trợ cảm ứng điểm đa, thiết kế với kính Gorilla Glass để cung cấp khả năng chống va đập tốt hơn và kháng xước cao hơn.
• NLS-MT95 được trang bị pin 6000mAh, kết hợp với thiết kế tiết kiệm năng lượng, kéo dài thời gian sử dụng đáng kể. Ngoài ra, nó hỗ trợ sạc nhanh với cổng Type-C, và công suất sạc lên đến 15W.
• Hiệu suất mạnh mẽ: NLS-MT95 đi kèm với hệ điều hành Android 11 và được trang bị bộ xử lý octa-core 2.1GHz. Nó hỗ trợ ViLte và 4G dual SIM dual standby cho Netcom đầy đủ để đáp ứng nhu cầu ứng dụng đa dạng.
• Vỏ bền bỉ của NLS-MT95 được niêm phong theo tiêu chuẩn IP67 để bảo vệ khỏi bụi và nước và chịu được va đập từ độ cao 1.5m xuống bề mặt bê tông

4.3/ Honeywell

4.3.1/ CT47

Tính năng:

• CT47 được xây dựng trên nền tảng Mobility Edge™ thế hệ mới nhất, sử dụng bộ xử lý Qualcomm® QCM6490 và công nghệ bộ nhớ mới nhất để đạt hiệu suất cao với sự hỗ trợ đảm bảo qua Android 15.
• Với công nghệ 5G và Wi-Fi 6E mới nhất giúp duy trì kết nối trong cả môi trường trong nhà và ngoài trời.
• Chịu được rơi từ độ cao lên đến 8ft và 3500 lần rơi trong thực tế. 
• Với pin dung lượng cao 4775mAh kết hợp với các phân tích mạnh mẽ từ nền tảng Operational Intelligence, CT47 luôn hoạt động trực tuyến trong suốt ca làm việc đầy thách thức. 
• Xây dựng trên một thiết kế gọn nhẹ, CT47 được thiết kế tối ưu với khả năng hiển thị màn hình và tính bền vững trong tâm trí.

CT47

4.3.2/ CK3X

Tính năng: 

• Lựa chọn máy quét khu vực 2D chịu độ
  chuyển động cao tích hợp hoặc máy quét khu vực 2D gần/xa hỗ trợ quét toàn diện hiệu suất cao.
• Hỗ trợ công nghệ không dây chuẩn ngành 802.11 a/b/g/n và Bluetooth để giao tiếp linh hoạt.
• Hiệu suất pin hàng đầu trong ngành sẽ kéo dài suốt một ca làm việc và hơn thế nữa.
• Thiết kế để hỗ trợ Honeywell Voice kết hợp quy trình làm việc theo giọng nói với việc thu thập dữ liệu mã vạch truyền thống.
• Đầu đọc RFID có thể lắp đặt sau khi mua để thích nghi với nhu cầu thu thập dữ liệu thay đổi của bạn.

4.3.3/ ScanPal EDA51

Tính năng: 

• Được xây dựng để sử dụng suốt cả ngày, với một bộ pin lithium ion 4.000 mAh có thể tháo rời, có thời lượng sử dụng lên đến 12 giờ mà không làm tăng thêm trọng lượng hay kích thước.
• Dễ sử dụng, với một màn hình cảm ứng lớn, trực quan và thiết kế nhẹ nhàng, thoải mái, có thể cất trong túi và vẫn đủ bền để sử dụng trong môi trường dịch vụ ngoài trời khắc nghiệt.
• Dễ dàng thu thập dữ liệu mã vạch, ngay cả khi bị hư hỏng, với công nghệ quét tốt nhất của Honeywell, N6603, và ghi lại mọi thứ với máy ảnh màu tự động lấy nét 13 megapixel.
• Đạt hiệu suất nhanh chóng và truy cập nhanh vào thông tin kinh doanh quan trọng với bộ xử lý Qualcomm Snapdragon 450 octa-core nhanh nhạy.

Với các tính năng nâng cao và khả năng kết nối không dây, thiết bị PDA đã trở thành công cụ không thể thiếu để nâng cao hiệu quả kinh doanh trong thời đại số hóa.

Ngoài các dòng máy kiểm kho PDA, RTC Technology còn cung cấp các sản phẩm về Handheld Mobile, Handheld Computers, Healthcare Computers, Wearable Computers, RFID-Handheld để giúp quy trình quản lý kho trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Liên hệ với Công ty Cổ phần RTC Technology Việt Nam để được tư vấn và lựa chọn dòng máy kiểm kho PDA phù hợp nhất cho nhu cầu kinh doanh của bạn.

Hotline: 024 6654 6858 – +84 979 639 438

Email: info@rtc.edu.vn 

XEM THÊM:
>> Giải pháp quản lý kho hàng bằng mã vạch-Ưu điểm và ứng dụng

>> Hệ thống quản lý kho hàng WMS – Giải pháp quản lý và vận hành kho hàng